Datenschutz

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
(1) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (,,Daten“) ist uns wichtig. Daher wollen wir Sie im Folgenden über die Speicherung von Daten, die Art der Daten und deren Zweckbestimmung sowie über getroffene Schutzmaßnahmen informieren.

(2) Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise Name, Wohnadresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

2. Verantwortliche Stelle/Diensteanbieter
(1) Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die

Wohnungsbaugenosschenschaft Gottmadingen
Hauptstraße 43
78244 Gottmadingen

(2) Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@wbg-gottmadingen.de

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
(1) Der Umfang und die Art der Erhebung/Verwendung Ihrer Daten hängen davon ab, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:

a) Informatorische Nutzung
Bei lediglich informatorischer Nutzung unseres Internetauftritts werden nur solche Daten erhoben und verwendet, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt:
• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihren Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
• Ihre IP-Adresse.

Diese Daten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Sie können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden von uns auch nicht mit Daten aus anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt optimieren zu können und nach Auswertung gelöscht.

b) Beantwortung Ihrer Fragen per E-Mail
Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur weiteren Kommunikation und für die technische Administration

4. Datensicherheit
Wir bemühen uns, Ihre anfallenden oder erhobenen personenbezogenen Daten durch Ergreifung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen so zu schützen, dass sie für Dritte nicht zugänglich und gegen Manipulation und Verlust geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden dem technologischen Fortschritt entsprechend fortlaufend angepasst.

5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert/aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

6. Widerrufs-, Widerspruchs- und Auskunftsrecht
(1) Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

(2) Einer etwaigen und im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erfolgenden Erstellung von Nutzungsprofilen zu Marktforschungszwecken und zur bedarfsorientierten Ausgestaltung unseres Internetauftrittes können Sie ebenfalls jederzeit widersprechen.

(3) Sie haben weiter die Möglichkeit, Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten und Empfänger, an die Daten weitergegeben werden, sowie den Zweck der Speicherung bezieht.

(4) Hierzu können Sie sich per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse wenden.

7. Einsatz von Cookies
Um einen hohen Datenschutz zu gewährleisten verwenden wir derzeit keine Cookies für statistische Auswertungen oder Sammlung nutzerbezognerer Daten

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Datenschutz

Verfahrensverzeichnis
Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO

1. Allgemeines:
Wohnungsbaugenossenschaft Gottmadingen e.G.
Hauptstraße 43, 78244 Gottmadingen
Telefon: 07731/97 13 0
Telefax: 07731/97 13 11
E-Mail: Info@wbg-gottmadingen.de

Internet: www.wbg-gottmadingen.de

• Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
• Nutzerdaten (Adressdaten, Bankverbindungen und alle Daten die im Rahmen des Nutzungsverhältnisses aufgenommen werden, wie z.B. Betriebskosteninformationen), Daten der Mitglieder der Genossenschaft (Adressdaten, Bankverbindungen).
• Im Rahmen des Geschäftsbetriebes genutzt: Interessentendaten (Wohnungsinteresse, Adressdaten); Mitarbeiter- und Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung und -steuerung); Daten von Geschäftspartnern (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) und Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
• Die Datenerhebung z.B. Selbstauskunftsbogen erfolgt als standardisiertes Formular in Papierform/Digital, wie auf der Homepage verwendet.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Interne Stellen:

• Weitere Abteilungen der Genossenschaft die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
• Zur Wahrung berechtigter Interessen der Genossenschaft (z.B. Forderungsmanagement)

Öffentliche Stellen:

• Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
• Gerichte
• Sozialamt
• Finanzamt
• Arge/Jobcenter
• Einwohnermeldeamt
• Bundeszentralamt für Steuern
• Etc.

Externe Auftragnehmer:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, etc.)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
• Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
• Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
• Inkasso-Unternehmen
• Banken
• Mietinteressenten bei Folgevermietung
• Energieversorgungsunternehmen
• Dienstleister Gehaltsabrechnung
• Etc.

Erlaubter externer Empfänger:
SCHUFA Holding AG die Verarbeitung von Daten im Rahmen der „Wohnungsvergabe / Interessentenverwaltung“ dient dem Zweck ein rechtsgeschäftsgeschäftliches Schuldverhältnisses zu begründen.

7. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in einen Drittstaat ist nicht vorgesehen.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Daten die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

9. Betroffenenrecht:
Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@wbg-Gottmadingen.de

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Genossenschaft bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

== BITTE ANPASSEN ==

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